聲明格式一般為:標題、正文和尾部。標題可以隻寫“聲明”二字,也可以由事由和文種構成,比如“遺失聲明”,正文需要簡明扼要地寫出發聲明的原因,尾部包括署名、時間等。

如果正文中有希望公眾檢舉揭發侵權者的意思,還應該在署名的右下方附註單位的住址、電話等信息,以便聯系。
“聲明”重在公開宣佈,其正文需要寫清楚發聲明的原因,表明對有關事件的立場和態度。
在正文後還可以寫上“特此聲明”,“特此聲明”需要在正文下面另起一行空兩格書寫。
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