說明書的格式多種多樣,根據不同產品不同類型的說明書,常見的格式一般有三種,分別是:短文式、條款式和註解式。其中條款式說明書是比較常見的格式,條款式說明書的特點是分條列項,將內容分行分點的列出,利於人們按部就班的學習和記憶。

短文式說明書多見於書刊和影視、遊戲碟片等產品,這類說明書具有較高的靈活性,可以根據不同產品采用不同的敘述手法來進行說明,容易給人留下較深的印象。
註解式說明書的特點是篇幅短,一般會用數字序列號標記出需要說明的位置,在序列號後添加說明文字,這種說明書多見於桌椅、鞋架、衣櫃等傢具產品。
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