采購文件的保存期限為從采購結束之日起至少保存十五年,而且依據我國相關法律的規定,采購人、采購代理機構對政府采購項目的文件要妥善保存,不得偽造、變造、隱匿或者銷毀。

采購是指企業在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業資源,以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動。
采購的基本作用,就是將資源從資源市場的供應者手中轉移到用戶手中的過程,在這個過程中,一是要實現將資源的物質實體從供應商手中轉移到用戶手中。
在整個采購活動過程中,一方面通過采購獲取瞭資源,保證瞭企業正常生產的順利進行,另一方面在采購過程中,也會發生各種費用。