報銷項目一般根據支出的項目填寫差旅費、辦公費、交通費等。摘要根據業務性質進行填寫,比如去哪出差、購買辦公用品等。通常用藍色或黑色鋼筆、簽字筆如實填寫報銷單的各項內容,如報銷時間、報銷人、費用摘要、單據張數等。

費用報銷單據經手人簽名後,由各部門主管簽字確認。財務部經理應在收到報銷單據的一個工作日內,對各項報銷費用進行嚴格認真的審核。最後由報銷人交總經理審批。
費用報銷單據由出納按順序編制付款憑證,送財務部會計匯總、記賬。所有報銷的費用單據由財務部加密長期保存。
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