公關類名片是當新朋友互相認識、自我介紹的最快有效的方法。遞名片可以省略很多介紹語頭銜,職務,全在名片上顯示。其二,加深對方印象。其三,表示謙恭,不僅作自我介紹的時候,地位低的先介紹,交換名片的時候,也是地位低的人先遞名片,實際上是尊重對方。

商務活動需要印制個人的名片,印制名片時,在自己的職務那一欄目不應誇大,最好是印多種不同名片,在不同的場合贈送不同的名片。名片應有專門的名片夾存放,名片夾最好是放置在上衣胸口的袋子裡,不能放在長褲的口袋裡。
交換名片時最好是站著有禮貌地遞給對方,如果自己是坐著,對方走過來時,應站起來表示尊重,問候對方後再與對方交換名片。名片要保持清潔,不要遞出臟兮兮的名片。
不要收到對方的名片後,當場便在名片上書寫或折疊。地位較低或職位較低的人或是來訪的人要先遞出名片。如果對方來訪的人多,應先與主人或者是裡面地位較高的人交換名片。
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