倡議書一般包括標題、稱呼、正文、結尾、落款五部分。倡議書一般指的是由某一組織或社團擬定、就某事向社會提出建議或提議社會成員共同去做某事的書面文章。

倡議書標題一般由文種名單獨組成,即在第一行正中用較大的字體寫倡議書三個字,另外,標題還可以由倡議內容和文種名共同組成,如節約用水倡議書。
倡議書的稱呼可依據倡議的對象而選用適當的稱呼,如廣大的青少年朋友們,有的倡議書也可不用稱呼,而在正文中指出,要註意倡議書不用寫問候語。
正文需要寫明倡議書的背景原因和目的,倡議書的發出貴在引起廣泛的響應,隻有交待清楚倡議活動的原因,以及當時的各種背景事實,人們才會理解和信服。
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