采购只是一个常见例子，很多人看了我的文章后，除了过去熟悉的A类岗位，那些通用技能的B岗位也投递，当然通过了面试就可以入职了B类岗位了。

招聘是个看最多交集的过程，资方优先基于考察学历、年龄、年限、之前雇主知名度、目前工资流水等基本要素，再去看那些行业符合、岗位匹专业对口等次要因素。也类似我经常打的比方，之前做过房地产开发商，也竞选过议员尽管失败了，但符合竞聘总统的资格，并不是需要做过总统才能来竞聘总统。

过去的经历是次于你的学历、期望薪资、雇主知名度、银行流水、毕业年限等基本要素的。企业招人就类似我们每个人找对象，都有第一第二诉求，基本要素就是第一诉求，能专业对口、岗位匹配自然更好，但不对口也是能入职的。

最厉害的是关系，比如你去父亲开办的企业上班，这就不要啥岗位匹配、专业对口了，连基本要素都是次要的。当然，你求职过程中强调自己学得快、动手能力强，则会再加几分。

总之，每年因为我的文章或者听了我的建议，大概有300人改行做了采购员、250人改做了质量，200人改行做了人事，150人做了项目经理，100人做了产品经理，50人做了数据分析师......我这个博主是采购出身，所以改行做了采购的最多，写过了，见《为何这么多人改行做了采购？》。

本文就以改行做采购员为切入点，来看改行的新手如何在试用期工作。注意，这是之前几乎完全没做过采购的人，通过短期2-4个月的跳槽入职了采购岗位。其他非采购岗位，道理也类似，我们来看一个星友案例。

“幽哥，晚上好，想请教一下如何管理和选用供应商的问题，目前我们有一个数量是50W的包材项目，”

管理和选择供应商，公司都有流程，应该按照公司流程去执行，不清楚的细节可以问领导，更可以请教老员工。

一个采购员，在什么情况下才会去外部问一个网上的博主呢？就类似一个会计问外人如何给目前公司报税，一个法务专员问律师如何定公司的某条法务流程，一个人事问老家的叔叔“小张小王上个月都有几天缺勤怎么办”......这是头脑不清楚、逻辑混乱时才会有此一问。

总之，例子有很多，这么荒唐的事，主要说明两点：一这位星友不了解他们公司的流程，也不去学习、不请教领导、不问资深同事；二她将公事当成了私事，岗位职责她以为是个人选择。

就具体事项而言，大家可以了解下，采购按照所购买的物料及对应的价值来分，最没技术含量的就是包材采购。我们这位星友过去是做销售的，她没有做过采购，完全是看了我的文章+星球提问，面试入职了采购员岗位。

包材主要有纸箱大类，比如彩盒、白盒、内衬隔板、内箱外箱、泡棉等等。另一大类是木箱、木栈板等木材，也有金属的比如铁箱、金属罐等。塑料包装也是个大类，比如吸塑、胶袋、保利龙、珍珠棉、缠绕膜等等。最后就是贴纸、说明书、扎带、海报等打印类杂项。

星友所说的这个项目，一年买50万个，批量较大，型号单一，应该是某种纸质的外包装盒子，类似下图我贴出来的耳机包装，属于彩盒。

这是按图纸定制的盒子，当然也可沿用供应商现有的产品，做下外部图案和文字的修改，这样成本更低。

这种供应商在我们中国就太多了，大大小小的没十万家也有五万家，属于低利润辛苦行当。现在是买50万个盒子，如果你只要买50个，那批量太小，无论找包材厂还是印刷厂都没人理会你，你可能得去图文影印店甚至照相馆，好说歹说请老板发动关系帮你搞定了这50只盒子，单价得是量产的10倍甚至20倍。

这位星友入职后，领导也知道她不大懂行，但是领导觉得她五六个月的试用期内大致还是能上手工作的，领导也只是给她先安排了最简单的包材采购分工。除了包材，我们一般还有个采购岗位是用来锻炼新人的，主要就是负责螺丝、螺母、螺栓、铆钉、弹簧、脚轮、开关、锁具、支撑脚等标准件的采购，有时也叫辅料采购。

其他就是芯片、电容电阻等电子、PCBA、显示屏、电气、机械、连接器、磨具模具治具设备采购，当然也有专利、IP、文字图文影像采购等等，这些都资深采购同事在负责。将来星友熟悉流程了，大概率也可以去负责，但届时已经有过包材、紧固件及贱金属等物料的基础采购经验了。

“找了3家供应商询价和打样，称为A，B，C供应商，”

这是采购的三方询价原则，属于ISO9001里的规定条款，对于外审内审的审核，如果任何一份报价你拿不出三方比价的证明，那都是不符合流程的。星友刚入行，显然不知道啥ISO流程，她只是听领导说了一句“你找三家报价看看”，她就去询价了。

“A是我开发的供应商，A供应商老板说以前是我们系统内的供应商，是因为我们系统升级漏掉了，大概有5年➕的时间了（具体真实原因不得而知），这次项目报价是最低的大约是56W，样品的质量一般；”

这A类似自己中意的供应商，其实我写过《采购员入职指南》，你现在是外行刚入职做采购，先不要改变原有供应商体系，你先观察一年再考虑删减或新加供应商。

这个A厂家，即使是你找的，你也要找个同事来推荐，当做不是你找的，要让别人认为你之前不认识这家。无论五年前A跟我司有什么历史故事，显然至今它没能进我们的供应商名录。也就是还没对A做过财务、商务和质量审核，现在连在系统里下订单给他们买个样品都不行。

考虑到单价也就是1块多钱，所以A的样品基本都是赠送给我们工程师的。如果当初有审厂、质检、样品认证记录，包括报价单、纸质文件、样品订单、实物等等证据，都会一直在，不可能因为我们公司的“系统升级”就漏掉了。再说，你要去自己公司内部了解历史原理，而不是听供应商A的5年后的客户经理现在跟你说的内容。

“B供应商是我朋友介绍的供应商，之前也有大项目找他们报价和打样，非常配合，但是因为客户的原因这些大项目都没有下给他们，就只下过一个几万块钱的小订单，这次的报价是三个供应商最高的76W，样品的质量是最好的；”

B是朋友推荐的，这家是相对比较高质的行业大型制造商，单价也高，主要是品质和管理费高。现在对你客气，是因为还没能进来做合格供应商。这跟相亲一样，也像婚前，企业也会先伪装一段时间，直到结婚生娃了，不装了。

但这家你们公司可以引入进来，作为高端项目的备选供应商，属于物美价高质优的选手，不一定要给低端项目，这次时间上也来不及了。

“C供应商是我们系统内的供应商，由另外的采购负责，报价居于两者之间约是62W，样品质量也是居中；”

为了项目交期不被拖延，先保住基本盘，目前首选是C，因为C是已经合格的在用供应商。“合格”是通过质量等审核的意思，主要就是审厂。A和B目前都没通过审厂，质量体系审核大概需要1-2个月，不行还要再花2-3个月整改，半年没了。

当然，你作为采购，先让这两家填写质量之外的信息，开始对他们进行商务、财务和订单流程方面的审核。别等到质量报告通过了你再去仓促行事，因为这些商务流程中也会出很多适配性问题，要拖延和耽搁的。

“因为A送样的速度是最快的，我们商务同事寄了A样品去美国给客户确认，我们组内的同事觉得B质量最好，要我找B去砍价，B就从最先报价的76W降到了70W，又各种哭穷，老板又亲自给我打电话，出于朋友介绍的关系，我就直接跟B说了A和C的报价，明说只要价格做到比C便宜就可以给他们做，最后B又把报价降到了63W，但是结果还是比A和C贵，”

你这是不对的，询价和竞标期间，不能透露竞品的报价给对方，你违规了。对方一个录音或者一个截图，你就下岗失业了。

这里我们看到，刚改行的星友完全不懂规则，她将公事采买50万颗性价比最高的纸盒物料，当做自己家里或她本人要买1个吹风机。她都不知道公事公办！

可以看到她强调了大量的个人想法和感情：A是自己开发的、A送样最快最勤勉、样品免费；B还会哭穷、老板亲自打电话来、出于朋友关系；因为跟B关系好，所以就透露A和C的单价给B......

公事公办不是私事私办，再说在生活中现在也很多人私事公办，你无论从哪个角度看都是反着来的，后面就难走得长远了。不但做采购，你就是改行做人事、做质量、做会计、做项目等等，你也是违规的。

公事被你当做私事来处理了，还假装自己很纠结！

“出于审厂和付款方式的考虑（因为A和B还不是我们系统内的供应商，还需要审厂和走流程），我们同事建议直接用我们C供应商，让负责C的采购再去跟C砍价，后面C价格下来是目前3家最便宜的，”

以上讲了一大堆ABC三家的故事。其实你是个小兵，买东西不是你自己家里买东西，是公司采买批量的零部件，属于公事，你是公私不分了。

这里的“同事”最好是同部门的采购人员，也就是你的师兄学姐，你别听信闺蜜或者其他部门同事的建议。

这个同事跟你说，先确定C作为这个项目的主供应商，流程都符合要求至少不要再补。同事这部分建议倒是很正确。

C的价格也是最便宜的，如果你觉得还是比A贵，那请管理C的采购同事帮你去进一步往下谈价。现在C已经答应降价了，你为何还犹豫不用C呢？

再说，C的报价并不可以完全跟A或B做比较。C是现有供应商，A和B都还没资格进合格供应商名录，中间的审核要求很多、很高，往往经历审核后对方会提高要价。

比如我司的规定要求每个零件都检验，这就叫全检；还有每批出货都打印明细和质检报告，都要封样；产品每次出货，都要有国标甚至第三方的检测报告；单价要确保我们将来出口后可以退税、包含运输费、物流是送到全球我们届时指定的地点、账期我们统一要求四个月......

合格供应商，类似跟我们一起经历过生死考验，“合格”二字不是那么容易的。你用合格之后的C跟合格之前的A或B做比较，本就不在同一个时间线以及要求之上。类似你在结婚之前的晚上，去比较男朋友C没有你的高中同学A长得帅、也没有你表哥的同学B家庭条件好一样......你太荒唐了！

“我也打算直接用C做这个项目，但是我们小组内的另外一同事（新晋升的组长）却持相反的意见，她觉得C提供的样品是数码稿，不是AB的上机大货样，还无法确认大货样是否OK（我们设计部的同事有跟她强调这个C是我们系统内供应商上色和清晰度是最高的，大货完全没有问题），”

设计部门内的同事力挺C，而你的采购组长并不懂技术，为了平息后者的疑虑，你赶紧申请个大货样订单比如单价是量产的3倍、数量500个，订单发给C，几天C就能出货了，届时大货验证后，这部分物料还可以量产使用。

你即使没有采购经验，你还没销售、出货、质量或者客服经验吗？A和B都是新的还没进来的供货商，它俩都愿意提供免费的小货样品、大货样品。合格供应商C则是按照流程走的，无论大小货样，你们都要下订单给他们。你们有现成的订单流程，现在小货样C已经免费提供了，大货样你们就要下订单。

这是公事公办，而不是人情往来的“热情”或“老相”。

你作为负责这个物料的采购员，你要提前下大货样的订单给C，你必须知道自己的职责和流程，不是搬石头砸自己的脚，还觉得自己很是无辜。

你让人怀疑，你不仅仅不适合做采购，你连做个订单员、拣货员都成问题，当初你做外贸员就大概率一塌糊涂被辞退的。我幽哥的海投求职法被你偷师了，真是明珠暗投。

“还有就是A和B也配合了很多，说从我的角度考虑，以后也需要A和B配合（他们上机样都不收我们的费用），让我把A和B其中一个发展为二供，把这次订单匀给A或B，这个同事不是采购部，她这样说完我也很纠结，”

你个采购员，你听非采购的建议做啥呢？A和B属于非合格供应商，你就不该问他们要啥免费的样品，还各种配合的，只要询个价即可。

长远来看，A和B确实可以加进来，做以后的备选供应商，关键你一个新人现在加不进来啊。我们外企加一家新供应商，没个2年几乎是不可能加进来的。你们最快半年、一年吧，双方也需要磨合，肯定是赶不上这次项目交期的。

另外，你要去了解你们公司的采购流程，还有供应商策略，能否一个物料分配两家或三家供货，很多公司只能独家供货。再说你就这么个才一年50来万的年预期采购额项目，需要主供应商、次供应商和第三备选供应商吗？

你要去问你的同部门资深的同事，要么问招你进来的领导采购经理，而不是纠结其他部门的同事的馊主意。

这不是你个人的私事，你目前在采购岗位上，你要执行公司的采购流程，不是在家里想着如何买个吹风机：闺蜜让你买苏珀尔的、妈妈让你买美的大牌子、舍友让你别买了她有一个旧的下个月送给你......

“如果我没有把订单给B，觉得很对不起B，B说老板亲自给纸行打电话，才拿到这个价格，老板让他一定要拿下这个订单，”

这里又考虑了B的人情，B是朋友推荐的，B的销售经理还会道德绑架。

其实A和B自己愿意前期付出，提供各种免费样品和上机服务，也是他们看你刚入行，不懂行情，让你步步深入，最终就是想着让你违规操作先将他们加进来，然后发订单给他们。市面上早就有人“花上百万进五百强供应商库”，你完全不懂。

至于你的流程是否规范，那是你内部的事情，新供应商不担心。你们领导既然招你进来，你自然有职业素质、了解流程、订单合规。其实不仅仅供应商，这个社会就是欺负新人的，看你新来的，A和B甚至C都在欺负你，有明路都不告诉你，看你往哪里走，等着你犯错：

C知道这个项目你只来得及发订单给他们，碍于你的其他采购同事的面子才给你降价了，但是不跟你主动提大货样订单，等着你犯错。届时整个项目因为你负责的这个纸盒子而延迟，你就要被辞退了，难以转正。这期间你能否醒悟，主要看你的专业素质以及问领导和同事的主动性。C要不要提醒你，主要看你在其他项目上的诚意以及平时的态度，包括暂时不要再用A和B甚至D和E的价格，来倒逼他们。

A单价最低、产品最次，A失去生意是正常的，因为他们本身就做不大，但A的老板会给你送钱，期待你将他们拉进去。

B的单价最高，质量也最好，生意做得最好，是有原因的，通过“朋友”等的关系介绍，还能看在具体项目的特殊情况急剧降价，很有灵活性，物美价优，也不缺你这个订单，图谋的是长远。但是B不会有私人好处给你，只是用道德口头绑架你，你就觉得人家老板亲自找你打招呼，B老板以后就是你的人脉、人生的朋友。

你想多了，将来下个项目，A和B还是会来找你报价，哪怕这次它俩都黄了。作为销售做生意，一般报价哪怕参与10个新客户的项目，能有1次成交，进入合格供货商名录，就已经是很高的成功率，10%了。

你以为销售开发客户必须100%成功？你用我幽哥的方法求职，是投了1份简历就入职目前公司了？估计你投了不下1万份，且面试了10多家才来了1个入职通知，你也是不到10%的面试成功率，如果不说你是万分之一的成功率的话。

“幽哥，你觉得我应该怎么做才能处理好这个问题？写的有点多，让幽哥费神了，谢谢。”

到了这里，可见你基本职业素养都没有，纯粹靠着我的海投改行做了采购。

当然我还是希望你能继续做下去的，我的建议是：你将刚刚跟我说的内容，去掉所有感情因素包括“某某跟我说”的字词，整理下，告诉你的领导也就是采购经理。

你提前将这三家做成比较表类似如上，并且对领导如此汇报：“目前该项目有了进展，综合设计、质量、工程、制造和采购组长的建议，我主导两次会议并达成共识，优先选择C供货，C的大货样品也即将提交并通过审核。A和B都是其他同事推荐的，他们的审厂留在后续月份进行，将来B进来后可以作为高端项目的备选方案，A则加强下质量应对低端低成本项目。老大您看这样安排可以吗？没大问题我就继续推进了，碰到困难我再来请教您。”

差不多了，无论做采购还是做销售，哪怕做人事和工程师，其实试用期的原则主要就是：听领导的，任何决策甚至事无巨细都去问领导，能将领导问烦了更好，领导会给你安排个小组长指导你。

汇报时，要给领导做选择题，比如这是ABC三家的打分表，甚至给领导做判断题，比如我这个方案综合多方的建议、反复修改，你看是否合适。要给领导省时间，这样领导才会觉得你不但迅速熟悉流程，而且面面俱到，很是专业，做事让人放心。这就大概率通过试用期无虞，领导会觉得你贴心，你将来就容易升职了。

我们这个星友应该是个刚改行做采购员的宝妈，她如果不迅速改变并改用我的建议，她试用期难以度过，大概率会因为各种失误而违规并被辞退。

她不但不去汇报，从头到尾她都不愿意去学习流程、不向领导汇报、不请教同部门老同事，她主要听信外行、其他部门的同事、朋友、外部供应商的老板和道德绑架，又主要考虑自己让别人免费交了样品的人情、怕辜负别人的诚意、不了解流程就乱比价和谈价，且她不申请样品订单流程、不提起审厂请求、刚入职就要增减供应商，完全靠着个人感觉在做工作，感情用事来决定ABC三家选哪个，陷入了自我编织的道德陷阱甚至感情漩涡......这是不对的.

公事要公办，不是你个人选哪款吹风机。公事主要是走流程，不夹带感情。用私事的方式去处理公事，这是严重错误。曾经有一国领导就听信“闺蜜”的建议去治理国家，最终锒铛入狱，要记住前车之鉴，任何岗位都是如此。

本篇阅读时间10分钟，你就看3遍，大概30分钟，就基本知道改行后如何度过试用期了，不仅仅是做采购，其他岗位也可以触类旁通。不要犯原则性错误，试用期多学习多汇报，不能公事私办，不要听信外人给的工作建议，公事不要被道德绑架。