打印機的安裝一般分為兩個部分,一個是打印機跟電腦的連接,另一個就是在作業系統裡面安裝打印機的驅動程序。如果是安裝USB介面的打印機,安裝時在不關閉電腦主機和打印機的情况下,直接把打印機的USB連線一頭接打印機,另一頭連接到電腦的USB介面就可以了。
按照上面的步驟把打印機跟電腦連接好之後,先打開打印機電源,再打開電腦開關。
進入作業系統後,系統會提示發現一個打印機,系統要安裝打印機的驅動程序才可以使用打印機。現在的作業系統(比如Windows XP)自己帶有許多打印機的驅動程序,可以自動安裝好大部分常見的打印機驅動。如果作業系統沒有這款打印機的驅動,需要把打印機附帶的驅動盤(軟碟或光碟)放到電腦裡面,再根據系統提示進行安裝。
如果打印機直接連接在本地電腦上,就選擇;如果打印機不是連接在本地電腦上,而是連接在其他電腦上(本地電腦通過網絡使用其他電腦上的打印機),那麼就選擇。在這個例子裡面選擇本地打印機。按一下後,系統會提供打印機的製造廠商和打印機型號的清單,可以使用Windows作業系統提供的列印驅動程序,在清單中選擇打印機的驅動程序,然後按一下即可。如果清單裡面沒有這一款打印機的驅動,可以安裝打印機中附帶的由廠商提供的驅動程序,如果作業系統是Windows 2000/XP,當把USB打印機的連線插到電腦的USB介面上後,系統會提示找到一個新的打印機,按照提示把驅動光碟放到光碟機裡面,按一下按鈕,此時系統開始蒐索打印機的驅動程序,過一會系統就找到了打印機的驅動程序,再按一下按鈕,此時系統開始從光碟拷貝檔案,安裝驅動程序,最後提示安裝完成,按一下按鈕即可。