赴日留学、工作或家属随行需先获得日本在留资格认定证明（COE），随后办理签证。不同城市送签流程略有差异，尤其是广州与北京、上海在受理时间、材料准备、送签方式上存在实际操作差异。本文系统梳理申请流程、常见误区、材料清单及25年最新变动，帮助申请人高效准备。

什么是在留资格认定证明？为什么它是赴日签证的前提？

在留资格认定证明（Certificate of Eligibility，简称COE）是由日本法务省入国管理局核发的证明文件，表明申请人符合特定在留资格的基本条件，是申请赴日签证的核心前提。无论是留学、工作、家属团聚还是经营管理签证，都必须先由在日一方或日本学校、企业向地方入管局提出申请。取得COE后，申请人才可在中国的日本使领馆提交正式签证申请。

COE的作用在于：提前审核入境者的资格，确保其符合日本移民政策，从而加快签证审批流程，降低拒签风险。因此，申请COE是整个赴日流程的“第一关”，材料准备与逻辑严谨性尤为重要。

各地送签流程有何差异？广州 vs 北京、上海

虽然签证最终由日本使领馆审核，但各地总领事馆在送签流程、材料受理、预约方式上略有不同：

广州领事馆服务范围与流程特点

广州总领事馆服务范围包括广东、广西、福建、海南等地。其特点是：

• 部分签证类型可使用代理递交流程；
• 对学历、语言成绩等材料的审核更注重逻辑连贯性；
• 近年来加强了对留学动机的现场提问与材料复核。

北京、上海总领事馆流程特色

北京日本大使馆负责华北及周边地区，而上海总领事馆覆盖江浙沪等长三角地区，其特点包括：

• 签证种类更全，部分商务类签证优先受理；
• 签证预约紧张，建议提前2–3个月提交；
• 25年试点“电子签证”预约系统，提高办理效率。

25年最新政策变化与注意事项

进入25年，日本入境政策有以下几点变化，需特别关注：

1. 在留资格审核趋严

针对留学生签证申请，日本加强对学历、语言成绩与留学动机的交叉验证，尤其是高中或中专毕业赴日读语言学校的学生，要求提供更多支撑材料（如家长职业、经济来源、未来学习计划等）。

2. 经营管理签证审批更重“真实性”

申请经营管理签证赴日投资、创业的申请人，需提供更多实际经营准备材料，包括资金来源、商业计划、办公场地租赁合同等。25年起，部分案例被要求提供“现场考察”记录或视频面谈。

3. 电子化流程推进

COE申请和签证预约逐步电子化，尤其在上海与北京试点使用电子签证系统，减少纸质材料，但要求申请者具备一定的操作能力。

如何高效准备材料与规避风险？

赴日签证成功与否，材料的完整性和逻辑性是关键。以下为申请者必备的准备清单：

通用材料清单

• 护照原件与复印件；
• 照片（白底，近6个月）；
• 签证申请表与个人信息收集同意书；
• 在留资格认定证明（COE）正本；
• 申请动机书（留学/工作/随行）；
• 资金证明（如存款证明、父母收入证明）。

常见风险与应对建议

• COE过期未使用：需重新申请COE，耗时1–3个月；
• 动机陈述不清：建议提前准备口语练习与书面材料一致；
• 资金证明不足：建议准备至少6个月以上的定期存款记录；
• 户籍地不符：建议使用居住证办理“异地送签”手续。