與會人員和參會人員區別有,第一,與會人員指的是正式參加會議的人員,參會人員包括與會人員、記錄人員、報告人員等,第二,與會人員在會中擁有表態的權力,參會人員多數為非正式參與,沒有權利參與表態。
一般情況下,與會人員的數量比較少,范圍比較小,特指一部分人員,參會人員包含的類別多,所以范圍廣、人數比較多。
會議是指有組織、有領導、有目的的議事活動,包括議論、決定、行動三個要素,在限定的時間和地點,按照一定的程序進行。
在會議過程中,記錄人員把會議的組織情況和具體內容記錄下來,形成會議記錄,略記是記會議大要,即會議上的重要言論。