抄送機關是公文格式的重要內容之一。公文的抄送機關指是除主送機關(上級、平級、下級)之外的需要瞭解公文內容的平級和下級機關。抄送機關的數量需要根據實際情況嚴格控制,同時也要避免發生漏送的現象。

抄送機關應使用機關全稱、規范化簡稱或同類型機關總稱,標註位置在主題詞之下抄送欄內,左空1字,用4號仿宋體字標識“抄送”,後標全角冒號。
抄送機關間用逗號隔開,回行時與冒號後的抄送機關對齊,最後一個抄送機關後標句號。
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