主送機關常見的標註形式有三種,包括全稱、規范化簡稱、統稱,其中統稱中的“泛稱主送”時常涉及到同一級不同類的若幹機關,須註意排列順序。首先是“先外後內”,即把同是下一級的各地方政府放在前,本機關的職能部門放在後。其次是依黨政軍群之先後順序。

主送機關是指公文的主要受理機關,即對公文負主辦或答復責任的機關,應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱。
“泛稱主送”是下行普發文件經常使用的主送形式,其標點符號的使用也有規律。通常同級同類機關之間用頓號,同級不同類的機關之間用逗號,主送機關結束之後用冒號。
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