這傢餐廳做對瞭這點!數字化實現0庫存,1個月毛利增長4%!
餐智餐链
2023-04-27 13:27:29

原標題:這傢餐廳做對瞭這點!數字化實現0庫存,1個月毛利增長4%!

創新是餐飲企業長期發展的重要因素。

在當前激烈的市場競爭中,餐飲企業必須持續探索、引入新的理念和方法,不斷提高自身實力、增加吸引力,從而實現長期穩健的發展。

今天,我們以南漣人傢為案例,看它如何通過現代化管理工具實現0庫存,1個月毛利增長4%的。

01

傳承與創新,讓品牌35年長盛不衰

江蘇淮安的南漣人傢,始創於1988年,從最開始的路邊小吃,到現在的餐飲名店,承載瞭兩代人的美食記憶。35年來,南漣人傢不斷對淮揚菜進行傳承與創新,把品牌打造成瞭淮安地區一張響亮的美食名片。

他們傢的菜品可謂是當地一絕,常年霸榜大眾點評淮安本幫江浙菜好評榜NO.1的位置,以招牌大魚頭、軟兜長魚為代表的招牌菜廣受食客好評。而且多年的努力,也讓南漣人傢多次獲獎,受到業界的認可。

35年長盛不衰,源於南漣人傢的不斷創新和適應市場需求,他們除瞭對菜品進行創新研發和迭代升級,還將更多目光投入到經營管理之中。企業目前實行的六常管理,已讓餐廳做到瞭每日食品新鮮和出品標準化,而這與供應鏈的標準化管理是分不開的。

供應鏈管理是餐飲企業最基礎、也是最繁雜的一項工作,為瞭做好這項工作,南漣人傢一直在尋找一套適合自己的工具,以確保餐廳的供應鏈管理更加高效順暢。南漣人傢考察瞭市場上眾多產品,認為餐鏈是最適合自己的供應鏈管理工具,便果斷與餐鏈達成瞭合作。

5年時間,從最開始的打造智能化雲采購管理平臺,到現在的成本精細化管理,南漣人傢真正實現瞭供應鏈管理的標準化、透明化及數據精準化。

02

完善的數據,促進標準化落地

對中餐而言,標準化是相對難做的,但又極其重要。曾經,標準難落地就讓南漣人傢非常苦惱。

廚政管理人員制定瞭投料標準、收貨標準、盤點標準等等相關標準,但真正下放到餐廳,實施的工作人員可能並不能完全嚴格按照標準執行,或多或少都會有偏差。

作為管理人員,不可能時時刻刻盯著員工做事,出現問題,由於缺乏數據,很難評估並找到問題的癥結。就比如廚房出現食材嚴重虧損時,管理人員需要瞭解具體原因,究竟是采購的食材質量有問題,還是廚房處理不當等等,在沒有數據支持的情況下,是很難確定的。

自從南漣人傢導入瞭餐鏈成本管理體系後,所有供應鏈管理流程的數據都會被記錄在系統中,無論是報單、驗收、對賬,還是盤點、調撥、投料,都能有數據可查,但凡哪一個環節沒有按標準執行,系統的成本預警功能便會提示異常。

對於員工而言,能夠通過盯系統數據輕松自查問題,如果發現異常會主動反饋給領導,開總結會時,會拿出來一起討論並解決。現在,員工心中已形成瞭數據觀念,會更自覺地執行標準。對於管理人員而言,即使人不在門店,也能通過系統對門店進行遠程管理。

餐廳管理已由原來人盯人的模式,轉變為由系統驅動的自糾自查管理模式,員工自覺性高瞭,標準化再也不是一句空頭口號。

03

精準的數據,幫助餐廳策略優化

今年,南漣人傢各門店開始瞭毛利PK,而門店能夠順利開展毛利PK的基礎就是餐鏈的數據支持。

企業需要收集門店銷售、成本、庫存等相關數據,進行分析和比較,才能確定門店毛利率並進行PK。同時,通過數據分析,企業可以找出提高門店毛利率的優化點,並制定相應的經營策略。這一點,南漣人傢受益頗多。

就在今年年初,廚政管理人員通過餐鏈系統查看成本數據時,發現八爪魚這個食材的損益非常大,核算下來每個月幾乎都要虧掉一兩千元

餐廳通過系統的提示查找原因,發現一年前和供應商約定八爪魚的出成率是75%,而這次驗證出來隻有45%,含冰量變高瞭,這才導致出成率下降,成本變高。但經過市場詢價之後,餐廳發現相同采購價格確實隻能采購到出成率為45%的八爪魚瞭。

後來餐廳也跟供應商進行瞭談判,供應商表示,根據現在的市場行情,原來的采購價格是沒有辦法采購到餐廳要求的出成率為75%的八爪魚的。

餐廳也意識到,采購成本的管控不能一味的隻從單價入手,這樣損失的反而更多。

為瞭穩定毛利,又不降低菜品質量,最終餐廳根據餐鏈系統提示的菜品毛利范圍,對涉及到八爪魚的菜品進行瞭適當調價,避免瞭更加嚴重的損失。

類似上面這種食材成本波動的情況,餐廳每個月都會有,隻是以前沒有上餐鏈系統做成本精細化管控的時候是很難發現的。現在餐廳做瞭成本卡,系統可隨時監控原材料、菜品和餐廳的毛利和損益,發現問題,及時調整和優化,保證餐廳的毛利穩定。

南漣人傢通過餐鏈成本精細化管理,門店實現毛利增長4%,取得瞭階段性成果。

04

成本精細化、 采購、倉庫管理

互為依托,相互促進

值得一提的是,餐廳的成本精細化管理從來就不是一個單獨的模塊,它與采購、倉庫管理互為依托,相互促進。成本精細化管理需要借助采購和倉庫管理來實現,同時,成本精細化管理同樣能促進采購和倉庫的管理更加規范。

就拿收貨來說,因為南漣人傢給每道菜都設置瞭成本卡,每種食材也都設置瞭出成率,這對采購驗收就有瞭要求,如果采購的食材出成率與標準偏差過大的話,系統就會發出成本預警。

如此員工在收貨環節會更加嚴格,因為如果馬虎的話,出成率不達標,數據會被攔截記錄在系統裡提示異常。而且對收貨食材的高要求,也倒逼瞭供應商按標準送貨。

除瞭收貨,報單環節也更加規范。過去采購之前剩餘食材量需要先進行人工統計,再根據第二天的用量報貨,比較費時費力,報貨數量偶有不準,容易造成庫存積壓浪費或者沽清的情況。

現在餐鏈打通瞭采購和倉庫數據,采購時能清楚知道食材剩餘存量,省掉瞭人工統計環節,實現瞭精準報貨。目前南漣人傢已經取消瞭倉庫,做到瞭0庫存,這樣保證瞭當天采購的食材當天用,顧客能享受到最新鮮的食材,也為餐廳省下瞭倉庫管理成本。

供應鏈各環節的規范管理,使得各項成本數據更可信。而采購、倉庫、成本模塊的相互作用、相互促進,也共同促進餐廳的經營效益。

結語



通過使用餐鏈,南漣人傢成功提高瞭管理效率並降低瞭成本。這種現代化的管理工具讓企業更好地適應市場趨勢,做出更準確的商業決策,從而實現長期盈利和可持續發展。

作為一款專註於餐飲供應鏈領域的管理工具,餐鏈致力於為餐廳提供更好的支持,幫助他們取得更大的成就,並實現雙贏局面。

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