總結發揮的作用是尋找出工作和事物發展的規律,從而掌握並運用這些規律。通過總結,可以使零星的、表面的感性認識上升到全面的、系統的、本質的理性認識。可以全面地、系統地瞭解以往的工作情況,可以正確認識以往工作中的優缺點,明確下一步工作的方向等。

總結是對一定時期內的工作加以總結、分析和研究,肯定成績、找出問題、得出經驗教訓、摸索事物的發展規律,用於指導下一階段工作的一種書面文體。
總結要解決和回答的中心問題,不是某一時期要做什麼、如何去做和做到什麼程度的問題,而是對某種工作實施結果的總鑒定和總結論,是對以往工作實踐的一種理性認識。
總結要堅持實事求是原則,要詳略得當、突出重點,要註意共性、把握個性。總結的語言要簡明、準確等。
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