通知屬於知照性公文。用來發佈法規、規章,轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文,批轉下級機關的公文,要求下級機關辦理某項事務等。通知,一般由標題、主送單位(受文對象)、正文、落款四部分組成。

根據適用范圍的不同,可以分為六大類:發佈性通知、批轉性通知、轉發性通知、指示性通知、指示性通知、事務性通知。
例如批轉性通知:用於上級機關批轉下級機關的公文,給所屬人員,讓他們周知或執行。
指示性通知:用於上級機關指示下級機關如何開展工作。任免性通知:用於任免和聘用幹部等等。
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