教你如何整理工作臺 _生活常識

admin

2021-08-18 04:47:16

教你如何整理工作臺

教你如何整理工作臺

1、案頭只留必需品

案頭上只留下每日必用的冬季就好：電腦、一兩支筆、隨手可以拿到的&ldquo；postit&rdquo；、一部電話，2天內會用到的檔案或資料即可，其他所有東西或歸入資料夾，或收到抽屜裏。

2、適當利用牆壁和工位隔板

將上部而非眼前的空間利用起來是方便又實用的小竅門。在白板上書寫todolist；便簽不要貼得到處都是，最好歸納整理在一個小的區域內；還有一些不常用但很重要的東西，可以掛在背後的隔板上，這樣你抬眼看到的空間就不會很亂。

3、那些零碎的常用品放到最近的抽屜裏

備用的筆、橡皮、夾子、曲別針、訂書器這些每天都會用到卻又非常零碎的東西，一定要收入到一個抽屜中，最好裡面放上能够劃分區域的儲物格，這樣抽屜裏就不會一片狼藉了。

4、下班前歸納好

每天下班前的10分鐘，提前收拾好工位上的所有東西，把它們歸回原味，第二天早上來的時候可以立刻進入新的工作，而不是忙亂的收拾工作臺。

5、檔案定期整理

不要對自己的記憶力過分自信，無論是紙質的檔案還是電腦中的檔案，都應該在完成後的第一時間歸入資料夾，並且删掉随身碟中沒有用的cope版，那些沒用的一律放入碎紙機。不要想著&ldquo；以後再收拾&ldquo；，越積越多的檔案會讓你無從下手。