商洽性的公文主要是函,具有商洽功能的公文主要有意見,通知。在商洽工作中使用通知時,一般是指以團體、協會等名義向其他機關單位發出邀請等出現的商洽行文,是一種邀約行為。

依據事項型。主要用在復函的開頭介紹發函的依據,然後再寫發函的具體事項。采用此格式的函件一般有答復性函、審批性函、政審性函等。
事實事項型。寫函時先交代具體的事實、事件,再進行商洽的內容介紹。這種形式通常用於交涉具體事項的商洽函。
目的事項型。在商洽具體事項之前,先交代結束發文的目的原因。
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