會議文書具有反復性、普遍約束力的特點。會議文書是各類社會組織在其職權范圍內制定的公開發佈並反復適用,用以規范行為、具有普遍約束力的文件。它包括開會通知、會議議程、會議記錄、會議紀要、發言規則、會議提案。

會議文書中的開會通告的寫作跟一般通告相同,必須清楚列明會議的名稱,召開的日期、時間、地點。
議程通常跟會議通告一同發出,一般用點列方式書寫,把某次會議將要討論的事項一一臚列出來即可。
議程包括的常見項目有:會議名稱和次數、開會日期和時間地點、通過上次會議記錄、跟進事項、報告事項、討論事項、其他。
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