商務文件是指商務公文,特點是,公文的制作者是依法成立的商務組織、公文具有特定效力,用於處理商務,具有行政機關賦予的特定的效能和影響力、具有規范的結構和格式,各種類型的公文都有明確規定的格式,而不是像私人文件那樣主要靠各種約定俗成的格式。

商務公文是商業事務中的公務文書,是企業在生產經營管理活動中產生的,按照嚴格的、既定的生效程序和規范的格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的載體。
商務公文是企業經營運作的信息載體,是貫徹企業執行力的重要保障性因素,規范嚴謹的商務文書,已經成為現代企業管理的基礎而又不可或缺的內容。
隻有深入瞭解商務公文寫作的原則、格式和技巧,規范日常工作中的商務公文寫作,這樣才能更好地落實和傳達企業要求,提高企業的持續競爭力。
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