正規的簽字儀式是一個準備工作的,準備工作結束之後,簽字儀式的正式程序分為四項,分別是儀式正式開始,正式簽署合同文本,正式交換已經有關各方簽署的合同文本,以及共飲香檳酒互相道賀。

參加簽約儀式雙方代表及特邀嘉賓按時參加簽約儀式現場,簽約者在簽約臺前入座,其他人員分主客各站一邊,按其身份自裡向外依次由高到低列隊座位。
雙方助簽人員分別站立在自己簽約者的外側,簽約儀式開始後,助簽人員翻開文本,指明具體簽字處,由簽字人簽上自己的姓名。
簽約儀式作為活動要特別有儀式感、重要的環節,通常會由嘉賓和媒體共同見證、將氛圍共同推向高潮。
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