會議紀要的內容要包括會議的基本情況、主要精神及中心內容,便於向上級匯報或向有關人員傳達及分發。整理加工時或按會議程序記敘,或按會議內容概括出的問題逐一敘述。紀要要求會議程序清楚,目的明確,中心突出,概括準確,層次分明,語言簡練。

會議紀要是在會議記錄基礎上經過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。
會議紀要與會議記錄不同,會議記錄隻是一種客觀的紀實材料,記錄每個人的發言。而會議紀要則集中、綜合地反映會議的主要議定事項,起具體指導和規范的作用。
會議紀要的種類有辦公會議紀要、工作會議紀要、協調會議紀要、研討會議紀要。
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